北京公司远程办公怎么办？凯源恒润北京监控安装公司提供海康威视视频会议系统解决方案（一）！

发布日期：2022-10-28      访问量：646

北京公司远程办公怎么办？凯源恒润北京监控安装公司提供海康威视视频会议系统解决方案（一）！

第1章 系统概述

1.1 概述

企业的运转里，会议是必不可缺的一部分，主要涉及到企业内部的信息传达、决策商议和落实工作，会议的重要程度不言而喻。然而从会议的形式方面看，我们却看到老旧的会议模式沿用了多年，虽然能效低、形式少、效果差等毛病都被众多企业看到，但大家却没法提出相关的解决措施，原本可能让企业快速提升、提速的会议决策过程中却变成了冗长的“拖后腿”环节。

经济的高速发展和数字化的快速推进，乃至前沿智能科技的深度普及，都对现代企业会议办公提出了更高的要求，也创造了更好的条件。组织结构的扁平化和网点化以及个体价值的日渐凸显，使高效沟通和异地协作成为了现代企业会议的基本要求，而会议室办公设备的智能化升级便成为了企业的最佳选项。

在现代会议室中，数字化显示设备成为了不可或缺的组成部分。而这场会议室革命的推动者就是--智能交互会议平台。智能交互会议平台集成了投影机、电子白板、幕布、音箱、电视、电脑等诸多会议室办公设备，化繁为简使会议室环境更为简洁舒适，同时其高清晰度、高亮度、高对比度的显示特性，解决了传统投影仪设备在显示效果上对光线过多依赖的不足和限制。此外，智能交互会议平台还可以通过互联网实现会议现场音视频和屏幕书写内容的跨空间实时传输，完美展现远程视频会议的应用场景魅力。

随着电子政务、企业无纸化办公、远程协同办公等需求的逐步释放，细分需求会越来越多，使用面会越来越广，基于上述基本应用需求，海康威视智能交互会议平台应运而生，整合多种面向会议场景下的应用软件，能够推动更高效率的协作，减少会议过程中不必要的麻烦，让会议不再受时间、空间的限制，省去一系列繁琐的会前准备和会议内容整理工作，让您的会议更智能、更快捷、更高效！

1.2 需求分析

1、一场“革命”带来的效率突破！

根据调研统计分析，百分之八十的会议组织者因会议设备问题困扰，传统的会议过程中通过投影机和白板解决演示、书写共享的问题，而会议室内的设备连线麻烦，内容书写、擦除使用不方便，会议室内设备能达到可以用即可！

而伴随着全球经济化，在建立全球视野经营标准的过程中，企业会议的形象与效率环节至关重要，全球高品质智能交互会议系统必不可少，会议室的使用现状也从勉强可以用到现在的追求卓越品质和高质量的一个突破性转变，摒弃传统会议室设备繁杂的连线，冗余的会前准备，让会议室使用者变得更加便捷和高效！

2、跨部门跨区域协同工作，打破“壁垒”！

越来越多的企业拥有模块化团队的合作模式，企业员工共同参与同一个项目，一旦项目完成，项目团队随之解散投入到新的工作项目中，这样的模式更为灵活，同时也涉及到跨部门跨地区的团队协作，如何消除异地协作中的信息传递障碍成为亟需解决的一个问题。

远程会议的快速发展使得协作成为了可能，海康智能交互会议系统无缝集成了视频会议系统，构建完整的视频会议协作系统，即使身处异地，通过智能交互平台亦可实现更快捷、更清晰、更有互动性的内容共享和创意沟通！创造出更具互动性的团队活力！

3、更稳定更安全的会议挑战！

当前，国内众多企业面临着数字化转型升级的关键时期，BYOD也成为数字化转型的变化之一，无论企业员工还是访客，更多的携带个人PC/手机/平板进入工作环境，办公效率提升的同时，对企业安全同时提出更多需求。

海康智能交互会议平台提供多种网络模式，有较高的信息安全需求时，可采用单机模式，让共享仅在访客与智能交互会议平板之间进行，而需要用到企业内部相关数据时，可通过管理软件可一键搜索到内部对应人员电脑，调取对应数据展示，会议结束即释放对应资源，无需通过U盘导出，确保会议使用过程中的便捷性的同时保证会议过程中数据的安全性！

1.3 系统设计原则

本方案的设计理念和目标是：系统可靠、运行稳定，并采用当前国际主流技术，平台开放，性能优良，功能完整，使用便捷，确保系统建成后将完全符合系统需求所定义的功能和技术指标。

智能交互会议平台的规划设计围绕智能交互会议平台的企业办公应用的需求为导向，以“高效”、“协作”、“安全”为目标、以计算机应用技术为手段。

平台的规划建遵循以下原则：

 统一设计

统筹规划，统一设计平台结构，尤其是应用系统建设结构、系统扩展规划等内容，需从全局出发、从长远的角度考虑。

 技术先进性

平台的设计需满足建设先进性的要求，把科学的管理理念和先进的技术手段紧密结合起来，提供先进合理的业务流程；平台将使用先进成熟的技术手段和标准化产品，使系统具有较高性能，符合当今技术发展方向，确保系统具有较强的生命力，有长期的使用价值，符合未来的发展趋势。

 经济性

平台的设计实施需尽最大可能节省项目投资，设计面向实际，注重实效，坚持实用、性能优良、具有较好的性能价格比，同时在既满足业务需求又考虑后期发展的前提下尽量减少投资，保证前期投资的有效和后期投入的接续，最大限度的保证其继承性和经济性。

 使用便利性

平台基于人性化良好的交互操作设计，方便用户操作，即开即用，简约易懂。

 稳定性

超高清显示、实时数据与事后的存储数据都要求高稳定性和高可靠性，并在安全体系建设、系统切换等各方面考虑周到、切实可行，建成的系统将安全可靠，稳定性强，把各种可能的风险降至最低。

 安全保密性

平台设计的安全性，既要考虑信息资源的充分共享，也考虑了信息的保护和隔离；针对不同信息安全等级提供各个层次的系统控制应用，设置严格的操作权限。

 可扩展性

平台的设计需具备一定的前瞻性，充分考虑平台升级、功能扩展和维护的可行性，系统采用的各项设备均符合国际通用标准，符合开放性原则，支持业务功能二次开发，保证系统的开放性和技术延伸性。

第2章 解决方案与配置

根据我司长期从事会议办公行业设计相关经验及对用户需求的准确理解，我们对智能交互会议平台设计采用如下思路：

海康智能交互会议平台在总体设计中基于效率、协作、安全三大基础要素，同时充分考虑了平台应用的稳定性、集成的有效性、功能扩展性、使用与维护的便利性，针对大中小型不同规模的会议室应用场景提供针对性应用场景方案，有效预见企业未来会发生的变化，凭借着强大的研发资源和高科技信息化技术，打造一个动态地、能适应力不同信息化需求的高效企业。

2.1 系统组网

2.1.1 小型会议室

从观看效果来看，会议平板的尺寸及布局放置，一般根据会议室的大小、人数以及会议室布局因素而定，会议平板的布局经常放置在与会者中心位置，距离地面约1米左右，人与会议平板的距离约4~6倍屏幕的高度，与会者到会议平板的水平视角一般在60度以内，按照每人2m2占用空间考虑，使演讲者与与会者的参与感受达到最佳。

小型会议室会议平板的选择可参照如下进行选型：

30m2的会议室，坐席人数在20人之间，推荐65寸会议平板

40 m2的会议室，坐席人数在40人之间，推荐75寸会议平板，可选移动支架，任意开放的空间均可成为移动办公室；

大于50m2的会议室，坐席人数在40人以上，可搭配使用86寸会议平板。

无论是小组讨论、小型培训、接待少量访客，在有限的办公空间里面小型会议室常发挥很大的作用，参会人员对设备要求简单，容易操作，不希望有限的空间被繁杂的线缆、投影机、书写白板等设备占据很大的空间，无论是公司内部员工还是外部访客，都可以将笔记本电脑、手机、PAD无线投屏至会议平板上展示，同时会议平板提供白板高速书写、灵活批注、文档共享等功能应用，无需学习任何操作、无需安装任何软件，节省会前准备时间让会议更高效！

智能会议平板集成了传统会议室内的投影机、音响、白板、书写笔、电视机、电脑等六大设备功能于一体，致简致美，可搭配OPS、无线投屏器、摄像头、智能笔以及麦克风等配套设备提供双操作系统、无线投屏、远程视频会议等应用功能，为会议室提供舒适的开会环境。

2.1.2 中型/大型会议

中型会议室一般面积在60个平方，50个坐席以上，是日常团队会议、财务培训、创意分享访客接待使用最频繁的场所。为使后座更多人看的更清楚，可搭配激光投影机+会议平板的使用方案，日常高密度的使用需求，要求设备操作简单，即插即用，实现多屏互动。

现代化的大型会议室、多功能厅多用于高层会议、客户接待、员工培训使用，面积在200平方，100人以上坐席，相比一般会议室对于会议设备的要求更高。

大中型会议室通常放置一大一小两块屏，大屏可以是LED全彩屏或着LCD拼接或融合投影设备，便于坐在靠后的与会人员可以看的清楚，小屏则可以使用65寸智能交互会议平板或其他规格尺寸，需要实现智能交互会议平板与LED全彩等显示大屏同屏显示相同内容，或电脑、手机、pad无线投屏至智能会议平板，三屏显示相同内容，高级别的会议要求高质量的内容呈现，智能交互会议平台均采用4K高分辨率显示，4K输入接口、4K输出接口高分辨率的传输可保证高清视频和画面的质量。

组网1（LED显示屏整屏分辨率超过4K）

2.1.3 分支机构

海康智能交互会议平台同时提供远程视频会议、协同办公应用，无需搭建专用视频会议网络，采用互联网架构，任何网络均可参加会议；

智能交互会议平台内置云视频会议应用功能，一键召开会议即可实现分支机构、大中型会议室、外出办公人员之间设备的互联互通，无论是分支机构的智能交互会议平台还是的外出办公人员的手机、PAD、笔记本均可通过会议码加入的会议中，通过云视频会议提供屏幕文档共享、异地投屏、书写同步等功能应用，降低差旅沟通成本。

2.2 屏体设计原则可视角度

大屏幕最佳观察视角设计是从人体工程学原理出发，对大屏幕系统的底座高度、水平视角、垂直视角进行人体工程学设计，以获得最佳的观看视角，视觉体验。

设计屏幕最佳位置要遵循以下原则：

1）垂直25度原则

人眼观看某一物体时，视线夹角≤25度时不需要抬头低头动作，为最宜，满足人体工学设计，长时间观看不会造成脊柱疲劳，此时距屏幕的距离可视为最近观看距离，即控制台距屏幕的最近距离。

图1. 垂直视角

2）水平视线原则

人眼的水平视线与投影屏幕垂直可获得最佳的屏幕观看效果，对于拼接大屏以最底一层屏幕的中位线作为基准。人体坐姿水平视线的高度一般为1.28米左右，让拼接大屏最底一层屏幕的中位线距地面尽量接近这个高度为宜。

图2. 水平视线原则

3）人眼水平视角

人在头和身体保持不动的情况下，双眼水平视角为123°，也就是说屏幕到达人的角度＜123°，人无需转头或转身即可看到全屏。一般情况下按照120°进行设计。

大屏系统遵循以上原则，所计算出的大屏底座高度及操作台与屏幕的距离，符合人体工程学设计，让客户有最舒适的观看角度、最佳的观看效果。

2.3 系统优势和特点

开放的平台架构

智能交互会议平台配置安卓6.0操作系统，可选OPS模块，提供双操作系统应用，系统的兼容性更高，运行效率更高！

全高清显示，完美视觉体验

智能交互会议平台均采用4K显示屏A规面板，4K输入及4K输出接口，身临其境提供全高清显示应用！

无线投屏，远程操控

无延时音视频无线传输，无线投屏器一键投屏，笔记本电脑可轻松将内容投屏至智能交互会议平台，且会议平板可反向控制PC端；支持手机、PAD平板互动，实现大小屏互动控制！

提供局域网无线投屏应用，解决所有员工的投屏显示问题，台式机亦可以实现远程投屏，无需带电脑！

完善的应用功能

支持本地或远程桌面任意书写和批注，支持高清视频会议、远程屏幕共享，更高效的远程协同办公体验，远在天边，近若眼前。

高安全性

独有双网口设计，内置路由功能，布线简单且系统可靠性更高！

第3章 业务功能

智能会议交互平台涵盖了电子白板、无线投屏、远程会议、扫码分享、4K高清显示、多屏显示、分屏应用等功能，便携的移动滚轮支架，让任意地点都可以成为会议的空间，不再受时间、地点、空间的限制，节省会议准备时间，让会议更高效！

智能交互会议平台客户端软件主界面采用简约UI设计，主界面页面5个核心功能图图标ICON，根据用户的不同使用习惯长按功能图标，可将桌面应用程序拖动到某一功能图标位置，可自定义更改替换主页面的核心功能图标，隐藏琐碎的功能菜单，确保界面简洁，核心应用功能一步到达！

智能交互会议平板四大核心应用功能，提供高效的智能办公应用解决方案：

3.1 白板书写

3.1.1 超清显示、高速书写

会议的过程中，无论是PPT文档内容的展示，还是会议讨论创意迸发的过程中，均需要创意构思内容的及时呈现，而传统的会议过程中，我们耗费了很多时间在准备和搬运会议用品、寻找会议空间这些繁琐的过程。

海康智能交互会议平台能够满足投影仪、音响、白板、电脑多台设备功能需求于一体，让会议设备变得更精简，提升会议质量。

 4K超清显示、细腻呈现

智能交互会议平板采用4K超高清画质显示，内容细致清晰呈现，专业防眩光设计，强光下屏幕亦清晰可见，莫氏7级特殊钢化玻璃，防污防刮、抗指纹，双频WiFi双发双收，OPS插拔设计，兼具双操作系统。

图1.超清显示

 无限空间、自由发挥

平板可实时存储书写记录内容，无需停留保存每页内容，书写背景颜色、网格均可自定义设置，可通过缩略图形式直观展示每页内容，任意滑动，一键调用！

通过多指头拖拽、漫游、双指缩放等手势操作可移动书写版面，扩大书写区域，亦可将白板局部任意放大缩小，并添加页面，让书写不再受限！

图2.手势操作

3.1.2 畅快淋漓、锋芒毕露

采用1mm高精度书写，支持手写或笔写，提供笔锋书写模式，让书写的字迹的天骨遒美、逸趣霭然，提供真实流畅、挥洒自如的书写体验！自定义选择书写笔的颜色及粗细程度，彰显各人独特的风格，让晨会的沟通变得更生动！。

多人书写、默契协作，支持最多20人同时书写，任意想法均可肆意表达，实现高效多人协作。

图3.高精度书写

3.1.3 扫码带走、一键分享

所有书写批注内容均可生成的二维码，通过手机/pad移动终端扫码即可分享或通过邮件发送，不再浪费时间在记笔记上，集中精力于会议内容，提高效率。 

图4扫码分享、邮件转发